GDPR
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ A INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Hockey Bunnies s.r.o.
I. Základní ustanovení
1. Správcem osobních údajů (dle čl. 4 bod 7 GDPR) je:Hockey Bunnies s.r.o.Sídlo: Rybná 714/26 (či 716/24 podle aktuální adresy), Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 19098880, e-mail: hockeybunnies@email.cz Telefon: +420 774 744 563 dle zdroje)
2. Osobní údaje se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (čl. 4 GDPR).
3. Správce jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů: Lucie Peterková, e-mail: hockeybunnies@email.cz
II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
1. Zpracováváme osobní údaje poskytnuté Vámi nebo získané v souvislosti s objednávkami a účastí na akcích.
2. Zpracovávané kategorie osobních údajů:
2.1 Údaje účastníků akcí
• Jméno a příjmení
• Datum narození
• Adresa
• Kontaktní údaje (telefon, e-mail)
• Údaje o zdravotním stavu (pokud potřebné pro bezpečnost)
• Fotografie a videozáznamy z akcí
• Údaje o platbách a fakturaci
2.2 Údaje zákonných zástupců nezletilých
• Jméno a příjmení
• Kontaktní údaje (telefon, e-mail)
• Adresa
III. Účel a právní základ zpracování osobních údajů
1. Organizace akcí:
• Registrace účastníků turnajů, kempů
• Komunikace s účastníky a zákonnými zástupci
• Zajištění bezpečnosti
• Vyúčtování a fakturace
• Plnění zákonných povinností
Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) a plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
1. Marketing a propagace:
• Pořizování a využití fotografií/videozáznamů
• Zveřejnění na webu a sociálních sítích (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn apod.)
• Použití v tiskových a reklamních materiálech
• Propagace budoucích akcí
Právní základ: souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)
1. Přímý marketing:
• Zasílání obchodních sdělení a newsletterůPrávní základ: oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) či souhlas dle §7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb.
1. Správce neprovádí automatizované rozhodování dle čl. 22 GDPR bez výslovného souhlasu.
IV. Souhlas s použitím fotografií a videozáznamů
1. Platbou registračního poplatku na akci účastník (nebo zákonný zástupce) dává souhlas s:
• Pořizováním fotografií a videozáznamů během akce
• Použitím těchto materiálů pro marketingové účely společnosti
• Zveřejňováním na sociálních sítích, webu, v médiích a tiskových materiálech
1. Souhlas platí bez časového omezení a bez nároku na odměnu.
2. Souhlas lze kdykoliv písemně odvolat na e-mail: [doplňte e-mail]. Odvolání nemá zpětný účinek vůči již zveřejněným materiálům, budoucí publikace však budou odstráneny.
V. Doba uchovávání osobních údajů
Kategorie údajů Doba uchovávání Důvod
--- --- ---
Údaje pro organizaci akcí 10 let od ukončení akce Archivace daňových dokladů
Fotografie a videozáznamy Bez časového omezení (pokud nesouhlas odvolán) Marketingové využití
Osobní údaje z objednávek 15 let od ukončení smluvního vztahu Plnění práv a uplatňování nároků
Osobní údaje pro marketing Do odvolání souhlasu, nejdéle 5 let Marketingové účely
VI. Příjemci osobních údajů
Údaje mohou být předány:
• Účetním a daňovým poradcům
• Poskytovatelům IT služeb, webhostingu
• Poskytovatelům platebních bran
• Pojišťovnám (v případě pojistných událostí)
• Orgánům veřejné moci na základě zákona
• Dalším subdodavatelům podílejícím se na dodání služeb a marketingu
Správce nemá úmysl předávat údaje do zemí mimo EU, kromě poskytovatelů emailingových/cloudových služeb v rámci EU.
VII. Práva subjektů údajů
Máte práva dle GDPR na:
• Přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)
• Opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR)
• Výmaz údajů ("právo být zapomenut") (čl. 17 GDPR)
• Omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
• Přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
• Vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR)
• Odvolat souhlas kdykoliv písemně nebo elektronicky na kontaktní adresu správce
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:Adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7Web: www.uoou.czE-mail: posta@uoou.cz
VIII. Bezpečnost osobních údajů
Správce přijal technická a organizační opatření k ochraně údajů, včetně:
• Šifrování citlivých dat
• Omezení přístupu jen pro oprávněné osoby
• Pravidelné zálohy dat
• Bezpečnostní školení zaměstnanců
• Bezpečné uložení záloh a přístupová hesla
IX. Cookies a webové stránky
Naše webové stránky používají cookies za účelem zlepšení uživatelské zkušenosti. Detaily jsou uvedeny v Zásadách používání cookies.
X. Závěrečná ustanovení
• Tyto Zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 30.10.2025.
• Vyhrazujeme si právo tyto Zásady kdykoliv aktualizovat. Aktuální znění bude vždy dostupné na webových stránkách.
• Odesláním objednávky nebo platbou registračního poplatku potvrzujete, že jste s těmito Zásadami seznámeni a souhlasíte s nimi.
XI. Kontakt pro otázky k ochraně osobních údajů
Máte-li dotazy ohledně zpracování osobních údajů, kontaktujte nás:
Hockey Bunnies s.r.o.E-mail: hockeybunnies@email.czTelefon: +39 347 727 8021Adresa: Rybná 714/26, Staré Město, 110 00 Praha 1
Děkujeme Vám za důvěru a přejeme mnoho úspěchů s Hockey Bunnies! 🏒🐰
Aktualizace 30.10.2025